Office Secretary

🎯 כישורים נדרשים:
ü דיסקרטיות, יושרה וסודיות מוחלטת: טיפול שוטף במידע רגיש הדורש אמינות מלאה ושיקול דעת מקצועי.
ü ייצוגיות ושרותיות ברמה הגבוהה ביותר: היכולת להוות את “הפנים של הלשכה” בביטחון וברגישות מול סגל אקדמי ומנהלי, תורמים, אורחים רשמיים וגורמי חוץ.
ü אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד: כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, ניסוח מכתבים וניהול שיחות רשמיות – יתרון משמעותי מאוד לאנגלית ברמת שפת אם.
ü יכולות ארגון וניהול זמן מעולות: שליטה ביומנים מורכבים, תיעדוף משימות (הבחנה בין דחוף לחשוב), ירידה לפרטים הקטנים ועין חדה לטעויות.
ü עצמאות, יזמות ופתרון בעיות: “ראש גדול“, יכולת הובלת נושאים מקצה לקצה.
ü שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel) , יכולת הדפסה ותמלול מהירה ושימוש בכלים דיגיטליים.
ü סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד, לצד יכולת עבודה יחד עם תפקוד גבוה בריבוי משימות ועבודה רגועה.
ü יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה מול ממשקים מגוונים.
ü תודעת שרות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית ויזומה.
ü תואר ראשון יתרון, במוסיקה / מחול /אומנויות – עדיפות
ü ניסיון קודם בעבודה במוסד אקדמי – יתרון משמעותי

היקף המשרה ושעות העבודה:
o היקף המשרה: 100% ימים א’ – ה‘
o מתכונת עבודה רוטינית (התחלת יום בין 8:30 ל-9:00 וסיום בהתאם), יחד עם נכונות מפעם לפעם להישאר בישיבות או אירועים בשעות המאוחרות (בתיאום מראש והתאמת שעות ההתחלה).

o תחילת עבודה: מיידית

ý המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

ï מזהה/ת את עצמך בתפקיד? נשמח לקבל את קורות החיים שלך במייל: [email protected]
ï יש לציין ציפיות שכר